ChatGPTでクラウドソーシングの「提案文テンプレ」を作る日——毎回ゼロから書くのをやめてみる

2026年2月27日

提案文を書くたびに、毎回ヘトヘトになっていないか

クラウドソーシングで副業を始めようとすると、ほぼ必ず出てくるのが「提案文（応募文）」です。

自己紹介
できることの説明
この案件をなぜやりたいか
納期や作業時間の目安

……などを毎回ゼロから書こうとすると、それだけで疲れてしまいます。

結果として、

提案文を書くのが面倒で、応募までたどり着かない
いい案件を見つけても、「文章が思いつかないからやめておこう」とスルーする
出した提案文も、自分で読み返してしっくりこない

ということも起こりがちです。

そこで今日は、

ChatGPTを使って、自分専用の「提案文テンプレ」を作る日

として、

ベースとなるテンプレをAIと一緒に作り、
案件ごとに少し書き換えて使い回す

ための手順をまとめます。

1. まずは自分の「素材メモ」を集める

提案文テンプレを作る前に、ChatGPTに渡すための「素材メモ」を1枚だけ作っておきます。

書いておきたいのは、だいたい次の5つです。

自分の職種・ざっくりした経歴
（例：事務職7年目、営業3年＋社内資料づくり担当など）
日頃やっているPC作業
（例：Excelでの集計・グラフ、PowerPoint資料、議事録作成など）
副業でやってみたい案件のタイプ
（例：文章リライト、簡単なリサーチ、データ入力、マニュアル整備など）
使える時間や納期の目安
（例：平日1〜2時間、休日はもう少し、1〜3日以内の案件なら対応しやすいなど）
これまでに少しでもやってみた経験
（例：ブログを10本書いた、友人の仕事で資料を手伝った、社内で説明資料を作っているなど）

完璧にそろわなくても大丈夫です。「いま言える範囲」でざっくりメモしておきます。

2. ChatGPTに「ベースになる提案文」を作ってもらう

次に、その素材メモをChatGPTに渡して、自分専用のベース提案文を作ってもらいます。

プロンプト例

「私は30代の会社員です。
クラウドソーシングで、副業として小さい案件から試してみたいと思っています。
以下に、私のプロフィールや希望を書きます。

【ここにさっきの素材メモをコピペ】

この内容をもとに、クラウドソーシングで使える『提案文テンプレ（ベース文）』を作ってください。

条件は次の通りです。
・です／ます調
・文字数は300〜500文字くらい
・「最初の一言」「自己紹介」「できること」「対応できる時間帯・納期の目安」「最後のひと言」の5つ要素を入れる
・案件ごとに書き換えやすいように、案件名や相手への一言は【◯◯】のように括弧で残してください。」

出てきた文章を読んで、

自分らしくない表現
無理に盛っていそうなところ
実際にはできないこと

などがあれば、正直なレベルにまで削る・言い換えるのがポイントです。

3. 「案件ごとに書き換える部分」をはっきりさせる

ベース提案文ができたら、どこを毎回書き換えるのかを、ChatGPTと一緒に整理します。

プロンプト例

「いま作ってもらった提案文テンプレについて、
・案件ごとに毎回書き換えたほうがいい部分
・逆に固定で使い回してよい部分
を教えてください。箇条書きで構いません。」

たとえば、

書き換えたほうがいいところ
案件名・仕事内容に触れている一文
「この案件に興味を持った理由」
希望納期（案件ごとに変わる場合）
固定でよいところ
自己紹介の1〜2文
日頃やっているPC作業の説明
対応できる時間帯（平日の夜・休日などの目安）

といった整理ができれば、

「ここだけ毎回変えればいい」

というポイントがはっきりします。

4. 案件ごとに「カスタマイズ文」を一緒に作ってもらう

実際に応募したい案件を見つけたら、その案件文をChatGPTに渡して、カスタマイズ部分だけ一緒に作ってもらうこともできます。

プロンプト例

「以下に、クラウドソーシングの案件文を貼ります。

【ここに案件文をコピペ】

先ほど作ってもらった提案文テンプレをベースに、この案件向けの『案件名・興味を持った理由・納期の一文』だけを書き換えたバージョンを作ってください。

それ以外の部分（自己紹介や日頃の作業内容など）は、元のテンプレを活かして構いません。」

毎回ゼロから考えるのではなく、