副業のお金をざっくり分ける、“入出金メモ”をAIと作ってみる日

2026年3月9日

副業を始めてみると、こんな悩みが出てきやすいです。

報酬がどこから、いくら入ってきたかをうまく追えていない
サーバー代や書籍代など、「副業のためのお金」をどこまで数えればいいか分からない
税金の話を読むたびに、「ちゃんと記録しておいたほうがいいんだろうな…」とだけ思って終わる

私も最初のころは、

「とりあえず通帳とメールをさかのぼれば分かるだろう」

と思っていたのですが、数ヶ月たつともう把握できなくなっていました。

今日は、

「副業のお金だけを、ざっくり分けて書いておける“入出金メモ”」

を、AIの力も借りながら作ってみる日です。

完璧な会計ソフトや仕訳は目指しません。
まずは、

「いつ／いくら／どこから入ったか」
「何にいくら使ったか」

が分かるレベルのメモを1つ持っておくところまで、一緒にやってみましょう。

1 税金のことは「完璧な理解」より、「記録を残す」が先でいい

副業と税金・確定申告については、すでに別の記事でも触れました。

そこで一貫している考え方は、

仕組みを完璧に理解する前に、「お金の記録だけは残しておく」

というものです。

理由はシンプルで、

後から税金の記事や本を読んだときに、「自分はいくらくらい副業で動かしたのか」が分かる
必要になったときに、会計ソフトや税理士さんに「材料」を渡せる
「何も記録していない」状態より、不安が少し軽くなる

からです。

なので今日は、

仕訳のルールも
消費税のことも

いったん横に置いて、

「副業に関係する入金と支出を、1行で書けるフォーマット」

を作ってみたいと思います。

2 どんな情報だけ押さえておけば十分かを決める

メモに書きたい項目は、多くても5つくらいで十分です。

たとえば、こんな形です。

日付
入金 or 支出
金額
内容（何のためのお金か）
メモ（相手先や補足など）

これだけあれば、

「今年、副業でいくら入ってきたか」
「どんなものにお金を使ったか」

は、あとから見返せるようになります。

逆にいうと、最初からこれ以上増やしすぎると、家計簿と同じで続きにくくなります。

3 ChatGPTに「副業用入出金メモ」のテンプレを作ってもらう

ここからは、ChatGPTを相棒にしていきます。

下のプロンプトを、そのままコピーして使える形にしておきました。
【】の中だけ、自分の状況に合わせて書き換えてみてください。

入出金メモづくり用プロンプト

副業用の「入出金メモ」のテンプレを一緒に作ってほしいです。

▼自分の状況

年齢・仕事：【例：32歳の会社員で、メーカーの営業事務をしています】
副業のイメージ：【例：ブログ×アフィリエイトと、クラウドソーシングでの文章案件を少しずつ試しているところです】
副業の規模：【例：まだ月に数千円〜1万円くらいのレベルです】

▼お願いしたいこと
1) 副業に関係するお金をざっくり記録するための「項目名」と、その意味を教えてください。
例：日付／入金 or 支出／金額／内容／メモなど
2) スプレッドシートやノートにそのまま書き写せるように、「1行分のサンプル」を3つ（入金2つ・支出1つ）作ってください。
3) 税金や会計の専門用語はなるべく使わず、30代会社員向けにやさしい表現で説明してください。
4) 完璧な会計帳簿ではなく、「後から見返したときに、自分のお金の動きがざっくり分かる」レベルで大丈夫です。

このプロンプトを投げると、

どんな項目で記録すればよいか
実際の記入例がどんな感じになるか

を、AIがたたき台として出してくれるはずです。

5 実際に「今年分シート」を1つ作ってみる

AIから出てきたテンプレをもとに、

スプレッドシート
ノート
メモアプリ

のどれか1つで構わないので、「副業2026」などの名前でページを作ります。

スプレッドシートで作る場合
- 1行目に、項目名を書きます。
  例：日付／区分／金額／内容／メモ
- 2行目以降に、実際の入出金を記録していきます。
  例：2026-02-10／入金／5000／クラウドソーシングA社のライティング報酬／1記事800字
  2026-02-12／支出／1200／ブログ用サーバー代／クレジットカード引き落とし
- 年に1〜2回でいいので、「入金だけ合計してみる」「支出だけ合計してみる」といった使い方もできます。
ノートやメモアプリの場合
- 上から順に「日付・入金／支出・金額・内容・メモ」を1行で書いていくイメージで大丈夫です。